Mitra dokumentasi terpercaya untuk komunitas seni, budaya, olahraga, sosial, dan pendidikan di Jogja. Foto + video dalam satu tim, hasil siap publikasi laporan, sponsorship, dan media sosial. 130+ event terdokumentasi, rating 4.9, paket mulai Rp 750rb.
Apa itu Jasa Foto & Video Event Komunitas Fotofusi
Jasa foto dan video event komunitas Fotofusi Jogja adalah layanan dokumentasi terpadu yang mencakup gathering, workshop, seminar, festival seni-budaya, kegiatan olahraga komunitas, kegiatan amal, hingga acara internal organisasi nirlaba. Satu tim mengerjakan foto dan video sekaligus, hasilnya siap pakai untuk laporan pertanggungjawaban sponsor, dokumen pendaftaran hibah, postingan media sosial, dan arsip kegiatan jangka panjang.
Komunitas di Jogja punya kebutuhan dokumentasi yang berbeda dari acara komersial. Anggaran terbatas, jadwal kadang berubah, dan output harus serbaguna — bisa dipakai laporan ke pengurus, media kit untuk media partner, sampai konten Reels yang bisa dibagikan anggota. Tim Fotofusi paham ritme ini. Kami sudah bekerja sama dengan komunitas seni di Kotagede, klub lari Bantul, organisasi sosial di Sleman, sampai komunitas literasi di Malioboro.
Berbeda dengan vendor foto-saja atau video-saja, paket Fotofusi memberi kamu foto + video sekaligus dengan harga yang masih masuk budget komunitas. Kami suplai 1-3 fotografer/videografer profesional, plus opsi live streaming multi-platform (YouTube, Instagram, Zoom) untuk anggota yang tidak bisa hadir on-site. Equipment lengkap: kamera mirrorless full-frame, lensa zoom 24-70 & 70-200, gimbal stabilizer, lighting LED portable, dan mic shotgun untuk kebutuhan rekaman bersih.
Hasil akan diedit dengan tone yang konsisten dengan brand komunitasmu — kalau ada style guide warna atau logo placement, kami ikutin. Highlight teaser 30-60 detik kami kirim dalam 24 jam pertama (siap untuk story IG malam itu juga), full edit + softcopy semua foto dalam 7 hari kerja, video dokumenter 3-5 menit dalam 14 hari. Hak pakai unlimited untuk keperluan komunitas, termasuk sponsor pitch deck dan proposal hibah.
Tidak perlu hire 2 vendor terpisah. Tim Fotofusi terdiri dari fotografer + videografer yang sudah biasa kerja bareng — output sinkron dari sudut pandang dan timing.
Hasil boleh digunakan untuk laporan sponsor, proposal hibah, media kit, postingan medsos, sampai promo program berikutnya. Tidak ada watermark, tidak ada batas penggunaan.
Opsi live streaming ke YouTube, Instagram, atau Zoom secara simultan. Cocok untuk seminar nasional, webinar hybrid, atau festival yang ingin anggota luar kota tetap bisa nonton.
Tidak ada biaya tersembunyi. Diskon spesial untuk organisasi nirlaba terdaftar (yayasan/lembaga sosial) dan partnership multi-event sepanjang tahun.
Paket & Harga
4 paket fleksibel untuk skala acara dari diskusi internal sampai festival publik. Semua sudah termasuk edit, softcopy, dan hak pakai komunitas. Transportasi area DIY gratis.
Diskusi, kopdar, atau rapat komunitas
Mulai dari
Rp 750.000
Cocok untuk: Diskusi internal, kopdar bulanan, rapat pengurus, atau kegiatan kecil yang butuh dokumentasi sekilas untuk arsip dan postingan IG.
PILIH PAKET INIPaket favorit — workshop, seminar, gathering
Mulai dari
Rp 1.850.000
Cocok untuk: Workshop publik, seminar/webinar offline, gathering tahunan, atau festival mini yang butuh foto + video highlight untuk laporan dan medsos.
PILIH PAKET INIFestival seni-budaya, fun run, multi-stage event
Mulai dari
Rp 4.500.000
Cocok untuk: Festival komunitas, fun run, pameran multi-stage, charity event, atau acara dengan banyak rangkaian yang butuh dokumentasi paralel di beberapa titik sekaligus.
PILIH PAKET INILive streaming + dokumenter lengkap
Mulai dari
Rp 7.500.000
Cocok untuk: Seminar nasional, konferensi komunitas, festival hybrid, atau acara yang butuh siaran langsung multi-platform sekaligus dokumentasi premium.
PILIH PAKET INI* Diskon 10-15% untuk yayasan, lembaga sosial, dan organisasi nirlaba terdaftar (lampirkan akta pendirian). Partnership multi-event sepanjang tahun bisa dapat harga retainer khusus — chat WhatsApp untuk diskusi.
Belum yakin paket mana? Chat WA tim Fotofusi →
Yang Kamu Dapat
Setiap paket Fotofusi sudah termasuk standar deliverables di bawah ini — siap pakai untuk laporan, sponsor, dan media sosial tanpa biaya tambahan.
Bukan dipilih-pilih. Setiap foto layak akan diedit dengan color grading konsisten dan kamu terima dalam resolusi tinggi via Google Drive.
Video highlight horizontal untuk YouTube + reels vertikal untuk IG/TikTok. Background music royalty-free, lower-third nama pembicara/sponsor.
5-15 foto highlight + 30 detik teaser video kami kirim dalam 24 jam — siap untuk IG story malam acara dan press release pagi berikutnya.
Boleh dipakai untuk laporan pertanggungjawaban, proposal sponsor, pitch deck hibah, dan postingan medsos tanpa batas. Tidak ada watermark.
Standard paket selesai 7 hari kerja, paket Festival 14 hari, paket Premium 21 hari. Teaser pertama selalu dalam 24 jam pertama untuk update mendadak.
Tim Fotofusi 50+ orang. Kalau ada fotografer/videografer mendadak halangan, kami sudah punya backup setara — acaramu tetap terdokumentasi tanpa drama.
Proses Kerja
4 langkah simpel dari briefing sampai hari H. Transparan, kolaboratif, dan ramah untuk tim komunitas.
Chat tim kami via WhatsApp. Ceritakan jenis event, tanggal, durasi, jumlah peserta, dan deliverables yang dibutuhkan (laporan, sponsor, medsos). Kami rekomendasikan paket dan tim yang cocok.
Review penawaran detail. Setelah cocok, bayar DP 30% via transfer atau e-wallet. Tanggal langsung di-lock dan tim dialokasikan ke acaramu.
H-3 koordinasi final via Zoom atau WhatsApp call: rundown, must-have shots, daftar VIP/pembicara, lokasi panggung, kontak person on-site. Pelunasan H-1.
Tim hadir on-time, dokumentasi sesuai rundown. Teaser 24 jam, full edit sesuai timeline paket, kamu konfirmasi puas → escrow release ke tim Fotofusi.
Kenapa Pilih Fotofusi
Kami memahami komunitas bukan klien korporat. Workflow, harga, dan output kami dirancang untuk kebutuhan unik organisasi nirlaba dan kelompok hobi.
Anggaran fleksibel, jadwal bisa berubah H-7, dan tim panitia kadang baru pertama kali handle event. Kami dampingi dari briefing sampai delivery tanpa drama.
Tidak perlu koordinasi 2 vendor terpisah dengan style yang berbeda. Tim kami fotografer + videografer yang sudah biasa kerja bareng — angle dan timing sinkron.
Hasil edit dengan lower-third nama pembicara, logo komunitas + sponsor, dan aspek rasio reels-friendly. Tidak perlu re-edit untuk medsos atau laporan.
Encoder hardware, backup internet 4G/5G, switcher multi-cam real-time. Pengalaman live streaming nasional dengan 5000+ concurrent viewers tanpa lag.
Diskon 10-15% untuk yayasan, lembaga sosial, dan organisasi nirlaba terdaftar. Partnership multi-event sepanjang tahun dapat retainer khusus.
DP 30% saat booking, pelunasan H-1, uang masuk escrow Fotofusi. Tim baru dibayar setelah komunitas konfirmasi puas dengan deliverables.
Testimoni
Ratih Anggraini
Koordinator Komunitas Literasi · Kotagede, Yogyakarta · September 2025
“Kami komunitas literasi di Kotagede, butuh dokumentasi gathering tahunan dengan budget terbatas. Fotofusi kasih paket Standard yang dapet foto + video sekaligus, plus reels vertikal yang langsung kami pakai untuk recap di IG. Tim ramah, paham karakter peserta yang anti-pose.”
FAQ
13 pertanyaan yang sering ditanyakan klien wedding photography Jogja.
Paket dokumentasi event komunitas Fotofusi Jogja dimulai dari Rp 750.000 untuk Mini Coverage 2 jam (1 fotografer, foto only). Paket favorit kami Standard di Rp 1.850.000 (4 jam, fotografer + videografer, foto + video highlight). Untuk festival skala besar, paket Festival Rp 4.500.000 (full day, multi-cam, drone). Paket Premium Hybrid Rp 7.500.000 termasuk live streaming multi-platform.
Kami melayani berbagai jenis event komunitas: gathering & kopdar, workshop & pelatihan, seminar & webinar, festival seni-budaya, kegiatan sosial-amal, fun run & event olahraga, pameran komunitas, talkshow, peluncuran program, dan acara internal organisasi (rapat besar, milad, kongres). Cocok untuk komunitas hobi, organisasi nirlaba, yayasan, lembaga pendidikan, dan kelompok masyarakat.
Ya, layanan live streaming tersedia di paket Premium Hybrid atau bisa ditambahkan ke paket lain. Kami siapkan encoder hardware, backup internet 4G/5G, switcher multi-cam (3-4 angle), dan stream simultan ke YouTube + Instagram + Zoom. Pengalaman handling stream nasional dengan 5000+ concurrent viewers tanpa lag. Recording stream juga otomatis tersimpan permanen.
Untuk paket Mini Coverage selesai 5 hari kerja, paket Standard 7 hari kerja, paket Festival 14 hari kerja (karena multi-cam + video dokumenter), dan paket Premium Hybrid 21 hari kerja (volume tertinggi + post-production live stream). Highlight teaser 5-15 foto + 30 detik video selalu dikirim dalam 24 jam pertama untuk update mendadak ke anggota dan sponsor.
Ya. Yayasan, lembaga sosial, dan organisasi nirlaba terdaftar (lampirkan akta pendirian saat konsultasi) dapat diskon 10-15% untuk semua paket. Untuk komunitas yang regular event sepanjang tahun, kami juga menawarkan harga retainer khusus dengan komitmen minimal 4 event/tahun — bisa hemat 20-30% dibanding booking per event.
Kamu mendapat: foto edit (80-500+ tergantung paket), video highlight horizontal + reels vertikal, raw footage (paket Festival ke atas), dan recording live stream (paket Premium). Hak pakai unlimited untuk komunitas — boleh untuk laporan pertanggungjawaban, proposal hibah/sponsor, media kit, postingan medsos, pitch deck, sampai arsip jangka panjang. Tidak ada watermark.
Bisa. Kirim file logo PNG transparan (komunitas + sponsor) saat briefing, kami akan compositing di lower-third video, end-card video, dan opsional di pojok foto. Untuk paket Festival ke atas, kami juga buat grafis intro 5 detik + outro dengan logo dan link sosial media komunitasmu.
Reschedule gratis 1x dengan notice minimal H-3 (geser ke tanggal lain dalam 60 hari). Untuk reschedule H-1 atau hari H, ada biaya kompensasi 30% dari paket (karena tim sudah dialokasikan). Cancel sebelum H-7 dapat refund 70%, H-3 refund 40%, H-1 atau hari H tidak ada refund.
Bisa. Untuk Magelang, Klaten, Solo, Purworejo, Wonosobo ada biaya transport tambahan Rp 250.000-500.000. Untuk kota lebih jauh (Semarang, Surabaya, Jakarta), kami koordinasikan dengan partner fotografer lokal kami plus 1 lead dari Jogja agar kualitas tetap konsisten. Cocok untuk kongres nasional atau tour komunitas.
Bisa, sebutkan namanya saat konsultasi dan kami cek availability untuk tanggal acaramu. Kalau available, kami pasti utamakan. Kalau tidak, kami rekomendasikan 2-3 alternatif dengan style serupa dan portfolio bisa kamu review dulu sebelum memutuskan.
Video dokumenter di paket Festival ke atas mencakup: opening 10-15 detik dengan establishing shot venue + grafis judul, montase aktivitas peserta dan rangkaian acara, sound bite 2-3 testimonial peserta/pembicara (kalau diizinkan rekam audio), B-roll cinematic dengan slow-motion selektif, dan closing dengan logo + ajakan follow medsos komunitas. Background music royalty-free yang sudah cleared.
Cukup banget. Kamera mirrorless full-frame dengan ISO performance tinggi (Sony A7 IV, Canon R6), lensa cepat f/2.8 zoom + f/1.4 prime, lighting LED portable bi-color, dan flash speedlight on-camera + off-camera. Untuk venue super gelap (auditorium, gedung serbaguna minim AC penerangan), kami bawa 2-3 lighting LED stand untuk fill light tanpa mengganggu acara.
DP 30% saat booking untuk lock tanggal, pelunasan 70% H-1 sebelum acara via transfer atau e-wallet. Pembayaran masuk escrow Fotofusi — tim baru kami release setelah komunitas konfirmasi puas dengan deliverables final. Sistem escrow ini melindungi komunitasmu dari risiko vendor yang menghilang atau hasil tidak sesuai ekspektasi. Invoice resmi tersedia untuk laporan keuangan.
Area Layanan
Coverage seluruh DIY dan sekitarnya. Transportasi area DIY gratis, luar DIY ada biaya transport sesuai jarak.
Malioboro, Kraton, Kotagede, Tugu, Umbulharjo, Gondokusuman, Wirobrajan, Mantrijeron, Pakualaman
Depok (UGM area), Mlati, Kalasan, Pakem, Cangkringan, Berbah, Godean, Sleman Kota, Ngaglik
Bantul Kota, Sewon, Kasihan (UMY area), Banguntapan, Imogiri, Pleret, Pajangan
Wates, Pengasih, Sentolo, Nanggulan, Kalibawang, Lendah, Galur
Wonosari, Playen, Patuk, Karangmojo, Nglipar, Semin, Saptosari
Magelang, Klaten, Solo, Purworejo, Wonosobo, Semarang (biaya transport tersedia)
